2009年7月29日

超實用的筆記軟體~EverNote

可以說是我最近主要在使用的筆記軟體。

它支援了多個作業系統,包括:MacOS、iPhone、Windows XP&Vista、Windows Mobile、BlackBerry、Palm Pre ... 對我來說,平時使用的 Mac OS、iPhone、Windows XP 它有有支援到了,在了解它的操作模式後,很快地,它就成為了我主要做電腦筆記的軟體。

對身為電腦維護人員的我來說,常常有些小技巧需要做記錄,以免下次碰到類似的問題得要浪費時間整個流程從頭來過。原本我最常用的是 FireFox 的外掛~ScrapBook+,只要透過簡單的標記,選擇的內容就可以成為這台電腦上的筆記,一打開 ScrapBook+,就可以輕鬆地找出需要的資料。

但,有個問題出現了,我平時在用的電腦有三台:公司的桌上型(DELL Optiplex 755)、帶著跑的小白(MacBook)、家裡的 MacMini。ScrapBook+ 做的筆記,只能存在做筆記的電腦裡,但工作上的需求,我需要讓 MacBook 有著跟公司的桌上型有一樣的資料,要同步這些筆記,得透過麻煩的手續才能讓數台電腦的資料同步(匯出、匯入之類的動作),這對我來說,其實是很麻煩的。

在無意間,透過 iPhone,我知道了 EverNote 這套軟體(沒錯,我是透過 iPhone 的 App Store 才知道這套軟體的),它讓筆記可以直接存到 EverNote 的伺服器上頭,透過各個平台的 EverNote 程式跟伺服器同步後,就可以讓這台電腦有一樣的筆記,更棒的是,連我的 iPhone 也可以看到一樣的資料,讓我在客戶那裡,也不必因為沒帶電腦而無法查詢相關的資料。

EverNote 賺錢的方式是賣每個月的可使用空間,Premium 帳號,一個月可以存放 500MB 的容量,一個月要價 USD$5;免費的帳號,一個月可以存放 40MB 的空間。對幾乎只記純文字筆記的我來說,免費帳號已經是非常夠用了。

在 Mac 上,EverNote 的操作相當簡單,只上它的官網,下載 Mac 版的 EverNote 程式,安裝後最好先執一次,程式會要求登入帳號&密碼,並詢問是否要在 Safari 裡加入 EverNote 的 PlugIn,只要加入後,Safari 上頭的按鈕就會多出一個 EverNote 的圖示。
只要選擇好需要的資料,按下 EverNote 的圖示(Shift 鍵+EverNote 圖示,會將整頁成 PDF 檔後,直接上傳),這個資料就會傳到你所屬的帳戶裡頭。
這個時候,EverNote 的程式也會看到剛剛新增的筆記,只要按左上角的同步,就會開始上傳資料。接著,只要打開 Windows 和 iPhone 的裡的 EverNote,同步完後,一模一樣的筆記資料就出現在這二台裝置裡了。

下圖是 iPhone 在操作 EverNote 的畫面:


P.S. 因為 EverNote 的關係,讓 iPhone 在我生活裡的「侵佔率」又更進一步,也讓我更想辦匪類的 3G 上網吃到飽 ...